Analista Administrativo
Analista Administrativo para cumplir funciones
en la Universidad Tecnológica UTEC
PROPÓSITO GENERAL
Asistir a la Coordinación de la Carrera en las tareas administrativas
de la misma y en otras tareas generales según le sean encomendadas,
incluyendo la atención de estudiantes y docentes.
Período de postulación
09/05/2018 - 28/05/2018
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
Radicación en Fray Bentos o en localidades próximas.
40 horas semanales.
Remuneración: $ 42.473 de sueldo básico nominal.
Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño,
con los primeros 3 meses a prueba.
Disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Carrera Ingeniería
en Logística de la UTEC.
Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
RESIDENCIA
Se valorará residencia en la ciudad de Fray Bentos o zonas aledañas
y disponibilidad para realizar actividades en otras localidades
donde se desarrolle la Carrera.
FUNCIONES Y TAREAS
Asistir a la Coordinación de Carrera en las diferentes actividades
y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las diferentes
demandas y requerimientos asociados a cada uno, tanto a nivel
presencial como virtual.
Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera,
así como el control de gestiones varias.
Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema
de información académica y de Capital Humano de la Carrera en coordinación
con los encargados de los mismos.
Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación
(licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
Llevar agenda de actividades de la Carrera y realizar el soporte logístico a las mismas
.
Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica,
bajo los lineamientos del Coordinador de carrera y de la administración central.
Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones
y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc.
Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y
requeridos por el docente para el desarrollo de las clases de las instancias
presenciales de la carrera.
Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento
de los tribunales examinadores.
Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo
a las normas establecidas por UTEC.
Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos
relacionados con la operativa de la organización.
Reclamar toda la información necesaria de los estudiantes, docentes y personal
(ej. carné de salud, diplomas, etc.).
Dar apoyo en seminarios y encuentros.
· Brindar asistencia en viajes al interior del país y al exterior.
Realizar otras tareas que se deriven de las anteriores a requerimiento
de la Coordinación de Carrera.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas,
Relaciones laborales o carreras afines al llamado. (Excluyente)
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad
que acredite el nivel de avance de la carrera.
No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Inglés nivel intermedio.
Operador Office.
EXPERIENCIA REQUERIDA
Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en organizaciones
educativas o similares, con atención al público, realizando tareas
similares a las del llamado.
COMPETENCIAS GENERICAS REQUERIDAS
Flexibilidad
Habilidad para trabajar en equipo.
Orientación a resultados.
Iniciativa.
Relacionamiento interpersonal.
Capacidad de aprendizaje.
DEPENDENCIA TÉCNICA
Dependerá directamente del Coordinador de la carrera.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando
su escolaridad en la sección Capital Humano
de la página web de UTEC
Las Inscripciones son Hasta el 28/5/2018 a las 00:00 horas.
Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
Indicaciones para el Registro
Luego de hacer Click en Registrarse y Postularse
En la página de UTEC Postularse en la opción
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