Administrativo/a Montevideo
La Intendencia de Montevideo llama a Concurso
para confeccionar una lista de prelación
para cubrir futuros cargos de Administrativo/a
con destino a diferentes dependencias
de la Intendencia de Montevideo
según sea definido por el Departamento de Gestión
Humana y Recursos Materiales.
Inscripciones desde el 5 de julio a la hora 12 hs
hasta el 19 de julio de 2018 a la hora 12 hs
DEDICACIÓN HORARIA
30 (treinta) horas semanales en régimen de 6 (seis) horas diarias.
Los horarios serán determinados por la Administración
según los requerimientos de la tarea, la que puede incluir en su desarrollo
sábados, domingos y feriados (laborables y no laborables).
REMUNERACIÓN
Sueldo Base: $ 25.227, más los incrementos y beneficios
que se otorgue a los funcionarios/as
de la Intendencia de Montevideo
NATURALEZA DEL CARGO
·Se trata del ingreso a un cargo de presupuesto amparado
en el Art. D.30 del Digesto Departamental a través de un contrato
inicial por un período de prueba de 6 (seis) meses,
sujeto a evaluación de desempeño,
con posibilidad de recontratación anual.
La Administración podrá renovar dicho contrato,
si la evaluación es satisfactoria.
REQUISITOS OBLIGATORIOS
1-Bachillerato Diversificado Completo del Consejo
de Educación Secundaria; o formación equivalente expedido por:
a- Consejo de Educación Técnico Profesional - UTU
b- Institutos habilitados por ANEP
(Administración Nacional de Educación Pública).
2-Ser ciudadano natural o legal
La participación en el concurso de oposición y méritos estará
sujeta al cumplimiento de la totalidad de los Requisitos Obligatorios
y la presentación de toda la documentación requerida
COMUNICACIÓN
Toda la información referida a las distintas instancias del Concurso,
será publicada y comunicada a través página web
de la Intendencia de Montevideo:
Éste será el único medio válido por el cual se realizarán todas
las comunicaciones y notificaciones pertinentes,
siendo de estricta responsabilidad de los/as postulantes
mantenerse informados/as al respecto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
El ADMINISTRATIVO único está incluido dentro del escalafón Administrativo,
el cual comprende ocupaciones en las que predominan
las siguientes características:
· Tareas analíticas y poco estructuradas, que respondan
a una diversidad de normas y procedimientos
· Apoyo principalmente al desarrollo de proyectos,
nuevos procesos y operaciones de magnitud.
PRINCIPALES TAREAS
·Busca, prepara, procesa, actualiza, respalda, controla y archiva
por medios informáticos y manuales- distintos tipo de información,
datos, documentos y
valores -tanto en forma oral como escrita- maneja, comprende,
interpreta y elabora textos, redacciones, cifras, cálculos y sus relaciones,
con el objeto de cumplir en tiempo y forma procesos
y programas pre-establecidos, y responde ante necesidades
específicas de la actividad, individualmente
y en coordinación con otros.
·Corrige y transcribe correspondencias y otros documentos,
recibe y despacha correspondencia, verifica las solicitudes de reuniones
y de audiencia, colaborando la organización de las mismas.
·Participa en la programación, coordinación y control de actividades,
en particular de nuevos procesos y operaciones con impacto en la gestión
de las unidades organizativas, pudiendo orientar el trabajo de
pequeños grupos de funcionarios.
·Conoce la normativa y los procedimientos relacionados al lugar
donde desarrolla su actividad.
·Atiende, se relaciona e interactúa - con cortesía y diligencia - con funcionarios
y público en temas relacionados con su función, con su unidad u otras,
a fin de dar solución a los requerimientos u orientar al respecto.
·Recibe y envía expedientes, controla y registra su ingreso
y egreso en las formas establecidas.
·Archiva la documentación que se maneja en su ámbito de trabajo
(notas, boletas, etc.).
·Comunica a los funcionarios de su unidad temas relacionados
a su ámbito laboral e institucional, utilizando cartelería,
correo electrónico u otro medio adecuado.
·Elabora notas; transcribe informes, pases; llena formularios y planillas,
utilizando los programas informáticos que posee la Administración.
·Planifica, recibe y controla todo tipo de útiles de papelería,
equipamiento y materiales que fuere entregado o retirado de su
Servicio con la autorización correspondiente.
·Propone mejoras a los procedimientos administrativos de su lugar de trabajo,
solucionando los problemas que se le presentan en su labor.
·Utiliza correctamente materiales y equipos propios de su trabajo,
ejecutando las tareas de acuerdo a las normas de seguridad
e higiene en el trabajo.
·Realiza tareas afines o similares a las descriptas.
INSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE LOS/AS ASPIRANTES
Los aspirantes deberán inscribirse exclusivamente a través
de la Página Web
http://www.montevideo.gub.uy/institucional/oferta-laboral
Desde el 5 de julio a la hora 12hs
hasta el 19 de julio de 2018 a la hora 12 hs.
Una vez ingresados todos los datos requeridos para la inscripción,
el/la postulante deberá imprimir la constancia de inscripción correspondiente,
la cual será solicitada en la instancia
de Acreditación de Comprobantes de requisitos obligatorios.
