Asistentes Administrativos
para la Universidad Tecnológica
Registro de aspirantes para Asistentes Administrativos
Cumpliendo funciones en la Universidad Tecnológica (UTEC )
Lea con Atención !!
Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro
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Inscripciones hasta el 25/07/2020
Cantidad de Puestos: 2
La Universidad Tecnológica, es una propuesta de educación
terciaria universitaria pública de perfil tecnológico,
orientada a la investigación y la innovación.
UTEC es una institución comprometida con los lineamientos
estratégicos del país, abierta a las necesidades del Uruguay
productivo, que tiene entre sus objetivos centrales hacer más equitativo
el acceso a la oferta educativa especialmente en el interior del país.
Uno de sus rasgos más novedosos es su enfoque
en la construcción colectiva de conocimientos,
con altos estándares de calidad de gestión y excelencia académica.
La UTEC llama a conformar un registro
de Aspirantes de Asistente Administrativo I
para Servicios Corporativos.
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar en tareas administrativas asociadas con el ingreso,
control y seguimiento de la información en los distintos
sistemas de gestión, armado de legajos, así como también
con el manejo y operación de los flujos de caja y bancos.
Colaborar con la preparación de información para terceros.
FUNCIONES Y TAREAS
* Actualizar los legajos y formularios de los funcionarios
* Gestionar la apertura de cuentas bancarias para los funcionarios.
* Realizar conciliaciones, controles y análisis de información.
* Asistir en el seguimiento de los planes de compras.
* Realizar el control de recepción e ingreso de facturas al GRP.
* Realizar el seguimiento de conformidad de las facturas.
* Realizar órdenes de compra
* Confeccionar legajos de pagos.
* Preparar las transferencias para pagos a proveedores externos e internos
* Preparar la información solicitada por los auditores
* Asistir en el armado de insumos para el flujo de fondos
· Realizar los avisos de pago y envío de resguardos a los proveedores.
* Efectuar el calendario y seguimiento de los diferentes vencimientos.
* Atender a los proveedores en forma telefónica y por correo electrónico
* Asistir en el armado de informes
* Ingresar datos a los diferentes sistemas de información
* Mantener actualizadas las bases de datos existentes
* Enviar las notificaciones que le sean requeridos.
* Archivar y organizar documentación.
* Asistir en las tareas vinculadas a los diversos Comités y Comisiones.
* Participar en el diseño e implementación de procedimientos.
* Participar en el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
* Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos
en los temas que le sean requeridos.
FORMACIÓN ACADÉMICA
* Estudiante de carreras universitarias vinculadas a
Ciencias Económicas y Administración (excluyente).
* Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.
* Se valorará la regularidad en los estudios
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada
con la escolaridad. No se considerarán postulaciones
que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
* Inglés nivel intermedio.
* Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.
* Se valorarán capacitaciones que aporten a las tareas mencionadas.
EXPERIENCIA REQUERIDA
* Experiencia previa de al menos un año en tareas
y funciones similares a las del llamado.
* Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
* Inteligencia social
* Trabajo en red
* Comportamiento adaptativo
* Innovación y mejora continua
* Integridad
· Orientación al logro
* Orientación a la calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
* Dependerá directamente del referente de la Dirección
de Servicios Corporativos que le sea asignado.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
● Se valorará radicación en Paysandú, Colonia La Paz,
Durazno o Rivera o en localidades próximas.
● 30 horas semanales.
● Remuneración: $ 31.854
● Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
● Vínculo laboral:
- Para candidatos internos de UTEC presupuestados:
se mantienen las condiciones.
- Para candidatos internos de UTEC
con contrato de función pública:
con contrato de función pública:
contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo objeto
de este concurso una vez cumplidos los requisitos
de presupuestación establecidos por el Consejo Directivo Central.
Si al cabo de los 12 meses referidos, el funcionario no hubiera
cumplido los requisitos de presupuestación, podrá renovarse
la contratación, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto,
por el tiempo restante hasta alcanzar tales requisitos
para acceder a la presupuestación.
- Para candidatos externos:
contrato interino por 12 meses,
con los 3 primeros meses a prueba,
renovable por igual período por única vez,
sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto,
presupuestable en el cargo objeto de este concurso
una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
● Los postulantes deberán inscribirse completando su CV
y adjuntando la documentación requerida en la sección
Capital Humano de la página web de UTEC
www.utec.edu.uy
Hasta el 25/07/2020 a las 00:00 horas
● Enviar consultas a la casilla :
capitalhumano@utec.edu.uy
● Para mayor información de la institución consultar
sitio web de la Universidad Tecnológica
(UTEC) www.utec.edu.uy
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