Analista Administrativo
La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista Administrativo II
para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Suroeste,
sede Paysandú, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.
Lea con Atención !!
Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro
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Inscripciones desde el 02/03/2021 hasta el 16/03/2021
PROPÓSITO GENERAL
Realizar tareas administrativas asociadas con el ingreso, control y seguimiento
de la información en los distintos sistemas de gestión, armado de legajos,
así como también con el procesamiento de las compras y contrataciones
y registraciones contables.
Colaborar con la preparación de información para terceros.
Participar en controles contables y dar apoyo al área administrativa.
FUNCIONES Y TAREAS
Ejecutar los pasos y acciones establecidas para el correcto desarrollo
del proceso de compras especialmente velando el cumplimiento
de la normativa vigente.
Controlar la adecuada documentación requerida de todo el proceso
de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.
Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes
de compra correspondientes.
Apoyar a los clientes internos en los procesos de compra, brindando cursos
de capacitación y actualización relativos al proceso
Realizar seguimiento al plan de compras.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Efectuar análisis de ofertas en procedimientos.
Efectuar seguimiento de vencimientos de contratos.
Realizar registraciones contables e ingreso de datos a los diferentes
sistemas de información.
· Realizar los controles mensuales como por ejemplo arqueos.
Colaborar en la realización de conciliaciones y análisis de cuentas,
como por ejemplo composición de cuentas de proveedores,
de adelantos de viáticos.
Realizar el etiquetado, ubicación y actualización de información
de los activos fijos en el sistema
Participar en instancias de controles de inventarios.
Colaborar en la descentralización del proceso de compras de la Institución.
Realizar actividades de cierre trimestrales.
Realizar registración y control de viáticos previo al pago de acuerdo
a la reglamentación.
Realizar los controles previos al pago, como por ejemplo control
de certificados vigentes y controles para empresas tercerizadas.
Brindar atención telefónica a proveedores y colaboradores.
Mantener bases de datos de proveedores, contrato y productos, entre otros.
Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos
relacionados con la operativa de la organización.
Archivar y organizar la documentación.
Asimismo, el colaborador deberá desempeñar todas aquellas actividades
que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la dirección/área/unidad,
de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración.
Egresado de UTU de las carreras del área de administración o carreras afines.
Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio
de su actuación curricular
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad
que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones
que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Inglés nivel intermedio
Office nivel intermedio
Se valorará manejo de los sistemas Odoo, RUPE, SICE, SIIF.
Se valorarán capacitaciones que aporten a las tareas mencionadas
EXPERIENCIA REQUERIDA
Experiencia previa de al menos dos años en tareas y funciones similares
a las del llamado.
Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.
Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
● Inteligencia social
● Trabajo en red
● Comportamiento adaptativo
● Innovación y mejora continua
● Integridad
● Orientación al logro
● Orientación a la calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
● Dependerá directamente de la Coordinadora Administrativa del ITR SO.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
● Radicación en Paysandú o en zonas aledañas.
● 40 horas semanales.
● Remuneración: $ 48.826 nominales.
● Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
● Vínculo laboral:
- Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
- Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública:
contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo
una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
- Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses,
con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez,
en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable
en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
CONDICIONES DE INGRESO
• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales,
haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes
de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación
del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto
o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación
con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa.
Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo
de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección
en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación
de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual
anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes
desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando
la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web
de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 1/21 hasta el 16/03/2021 a las 00:00 hs.
Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
Para mayor información de la institución consultar sitio web
de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy
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