Asistente Administrativo
La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente Administrativo I
para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Suroeste,
sede Colonia La Paz, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.
Lea con Atención !!
Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro
...Brindamos la Información Como nos Gusta Recibirla...
Inscripciones desde el 02/03/2021 hasta el 16/03/2021
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar en tareas administrativas asociadas con el ingreso y seguimiento
de la información en los distintos sistemas de gestión, armado de legajos,
así como también con el procesamiento de las compras y contrataciones.
Colaborar con la preparación de información para terceros.
Participar en controles contables y dar apoyo al área administrativa.
FUNCIONES Y TAREAS
Apoyar en el cumplimiento de los pasos y acciones establecidas
para el correcto desarrollo del proceso de compras especialmente velando
el cumplimiento de la normativa vigente.
Controlar la adecuada documentación requerida de todo el proceso
de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.
Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes
de compra correspondientes.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar registraciones contables e ingreso de datos a los diferentes
sistemas de información.
Realizar controles mensuales como por ejemplo arqueos.
· Dar apoyo en los procesos contables como conciliaciones y análisis de cuentas,
como por ejemplo composición de cuentas de proveedores, de adelantos de viáticos.
Realizar el etiquetado, ubicación y actualización de información
de los activos fijos en el sistema
Participar en instancias de controles de inventarios.
Realizar registración y control de viáticos previo al pago de acuerdo
a la reglamentación.
Realizar los controles previos al pago, como por ejemplo control de certificados
vigentes y controles para empresas tercerizadas.
Colaborar en el proceso de elaboración de legajos de pagos.
Realizar los avisos de pago y envío de resguardos a los proveedores.
Brindar atención telefónica a proveedores y colaboradores.
Mantener bases de datos de proveedores, contrato y productos, entre otros.
Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos
relacionados con la operativa de la organización.
Archivar y organizar la documentación.
Asimismo, el colaborador deberá desempeñar todas aquellas actividades
que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la dirección/área/unidad,
de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración.
Estudiante de UTU de las carreras del área de administración o carreras afines.
Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio
de su actuación curricular
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad
que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones
que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Inglés nivel intermedio.
Excel nivel intermedio.
Se valorará manejo de los sistemas Odoo, RUPE, SICE, SIIF.
Se valorarán capacitaciones que aporten a las tareas mencionadas
EXPERIENCIA REQUERIDA
Experiencia previa de al menos un año en tareas y funciones similares a las del llamado.
Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.
Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.
COMPETENCIAS PERSONALES E INTERPERSONALES REQUERIDAS
Inteligencia Social
Trabajo en red
· Comportamiento adaptativo
Innovación y mejora continua
Integridad
Orientación al logro
Orientación a la calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Dependerá directamente del Coordinador Administrativo del ITRSO.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
Radicación en Colonia La Paz o en zonas aledañas.
40 horas semanales.
Remuneración: $ 44.345 nominales.
Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
Vínculo laboral:
- Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
- Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública:
contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo
una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
- Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses,
con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez,
en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable
en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
CONDICIONES DE INGRESO
• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales,
haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes
de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante
que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada,
excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones
en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación
hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista
superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa,
o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos
que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes
de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando
la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web
de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 2/21 hasta el 16/03/2021 a las 00:00 hs.
Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
Para mayor información de la institución consultar sitio web de la
Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy
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